El protocolo familiar como proceso

En el contacto diario con las empresas familiares son muchas las preguntas que se suscitan en torno al protocolo familiar, a su utilidad practica, a la conveniencia o no de llevarlo a cabo, a la fuerza legal que puede tener, etc.

Más allá del interés que despierta entre las familias, queda claro que su aplicación practica sigue provocando muchas dudas que necesitamos resolver para darle la importancia que merece, puesto que bien gestionado puede ser muy eficaz.

El protocolo es sin duda una herramienta muy útil, que ayuda a dar forma al proyecto conjunto de la familia en relación a la empresa, si bien por si solo no es ninguna formula mágica, para que verdaderamente tenga efecto tiene que formar parte de un proceso y no ser un mero suceso.

De forma sencilla podemos decir que el protocolo familiar es un documento que regula las relaciones entre la familia y la empresa, es decir es un conjunto de acuerdos que recoge las voluntades de la familia respecto a sus normas de funcionamiento. Su formato es bastante flexible, dependiendo del tipo de familia, de su tamaño y del alcance que se le quiera dar, puede ir desde una simple carta de intenciones firmada por todos los miembros de la familia, hasta un contrato entre las partes, incluso puede ser elevado a público si así se desea.

Pero más allá del formato legal que se pacte, la verdadera fuerza está en el proceso de dialogo que la familia siga para llegar a ese acuerdo, de lo contrario será un mero contrato y no podríamos hablar de un Protocolo propiamente dicho.

El protocolo es por lo tanto un ejercicio de anticipación, que favorece unas relaciones familiares más fluidas y facilita la resolución problemas por el espíritu abierto con el que se ha llevado a cabo y podemos asegurar que el Protocolo no es el final sino el principio de un nuevo camino para la familia empresaria en el que afianzar su relación y fortalecer su empresa.

 

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